资产入库和资产调剂操作流程

一、关于资产入库

(一)资产分类：

固定资产：

1. 使用期限在一年以上单位价值在 1000 元以上（含 1000 元），并在使用过程中基本保持原有物质形态；

3. 对于应用软件，如果其构成相关硬件不可缺少的组成部分，应当将该软件价值包括在所属硬件价值中，一并作为固定资产进行核算；

4. 永久性的房屋、道路及其他构筑物等；

无形资产：

指不具有实物形态，能为使用者提供某种权利的可辩认非货币性资产，如专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉、计算机软件等。

低值耐用品：

单位价值在200元（含）—1000元（不含），使用期限超过1年（不含1年）并在使用过程中基本保持原有物质形态，作为低值耐用品。

耗材：

价值达不到低值或使用不到一年的易耗品入耗材管理。

（二）“固定（无形）资产”、“低值耐用品”入库操作：

步骤一：资产使用人通过智慧校园登陆“资产管理”信息系统（以下简称“资产系统”），账号：工号，初始密码：姓名拼音首字母+工号（如张三，工号2024010108，初始密码：zs2024010108）。登陆后立即修改密码。

步骤二：资产使用人选择相应的资产类别，点击“我要新增”填写资产卡片。

特别注意：

1.实物、发票、资产卡片一定要一致。

2.资产卡片上红色内容都要填完。

3.强调：

（1）“资产名称”在选择教育分类后自动默认成分类名称，必须修改“资产名称”与合同上名称一致。

（2）“折旧”是自动生成，不能修改。

（3）“经济来源”选“财政性拨款”。

（4）“经费科目”选“教学”、“科研”。

（5）“学生使用”选“否”。

（6）“使用状况”，不必修改，默认所有资产“自用”。

（7）“采购组织形式”：

A、 纳入年初政府采购预算且在公共资源交易中心开标的，“采购组织形式”选择“政府集中采购”；

B、 纳入年初政府采购预算且在社会代理机构开标的，“采购组织形式”选择“分散采购”；

C、 其他情况则选择“其他”。

步骤三：部门资产管理员查看实物与资产卡片是否一致，若一致，登录资产系统，在相应的资产类别下，点“入库审核登记”，选择卡片建入库审核单。

步骤四：部门负责人根据实际情况，登录资产系统，在首页的待办事项中审核“入库审核登记单”。

步骤五：资产使用人到行政楼506打印资产标签，将粘贴了资产标签的实物照片通过QQ、微信或OA发给国资处林涛老师。林老师据实对该入库审核单审核。

步骤五：资产使用人按财务要求打印 “对账单”和“入库审核单”并盖部门鲜章进行报账。

（三）“耗材”登记

步骤一：资产使用人在资产系统中“耗材管理”里点“分散采购耗材登记（新）”，一定要上传实物照片和发票及明细。

步骤二：部门资产管理员根据实物核对登记信息，核对一致并在审核处填写“是”与“否”。

步骤三：部门负责人根据实际情况审核该耗材登记单。

步骤四：国资处根据实际情况审核耗材登记单。

步骤五：资产使用人按财务要求打印“耗材登记单”并盖部门鲜章等进行报账。

二、关于资产调剂（调拨）

当资产使用人发生变动时，需要进行资产调剂。

步骤一：资产使用人或部门资产管理员在资产系统中进行资产调拨，在相应的资产类别下选择“我要调剂”，资产在本部门内调拨选择“部门内资产调拨”，资产跨部门调拨，选择“部门间资产调拨”。在“新建”或“新建调剂单”中选择相应的资产卡片填写调拨单。

步骤二：（调出）部门资产管理员在资产系统首页的待办事项中审核同意调拨。

步骤三：“部门内资产调拨”需要部门负责人在资产系统首页的待办事项中审核同意调拨。

“部门间资产调拨”需要调出部门负责人和调入部门负责人依次在资产系统首页的待办事项中审核同意调拨。

步骤三：资产接收人在资产系统首页的待办事项中审核同意接收。

特别注意：

资产调拨的移交人和接收人不能填写成同一个人，否则流程走完系统也不会更改信息。